พรีเซนต์เอกสาร Word ผ่านออนไลน์

หลังจากสร้างเอกสาร Word ขึ้นมาแล้ว หากต้องการส่งให้คนอื่นดูหรือดาวน์โหลดต่อ เรามักใช้วิธีส่งไปทางอีเมล วันนี้ lnwword จะมีแนะนำอีกเทคนิคหนึ่งที่ช่วยให้เราแชร์เอกสาร Word ให้คนอื่นดูได้ นั่นก็คือการใช้ลูกเล่นที่เรียกว่า Present Online ซึ่งรูปแบบการทำงานก็ตรงตัวตามชื่อ คือพรีเซนต์เอกสารให้คนอื่นดูผ่านทางออนไลน์ วิธีนี้ไม่ต้องมีการส่งเอกสารไปทางอีเมล และไม่ต้องเสียเวลาอัปโหลดไฟล์ Word ไปไว้ที่ไหนแต่อย่างใด
ขั้นตอนการพรีเซนต์เอกสาร Word ผ่านออนไลน์ทำได้ง่ายๆ ดังนี้
1. คลิกเมนู File > Share

2. คลิกคำสั่ง Present Online

3. คลิกปุ่ม Present Online (หากต้องการให้ผู้ชมดาวน์โหลดเอกสารได้ ให้คลิกเลือกออปชัน Enable remote viewers to download the document ด้วย)

4. ก๊อบปี้ลิงก์เพื่อส่งไปให้คนต้องการให้ดูเอกสาร
5. คลิกปุ่ม START PRESENTATION จากนั้นผู้ชมที่คลิกเข้าไปตามลิงก์ที่ส่งให้จะเห็นเอกสารแสดงผ่านออนไลน์ทันที


6. เมื่อต้องการยุติการพรีเซนต์เอกสารผ่านออนไลน์ ก็คลิกปุ่ม End Online Prsentation

ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

สั่งไม่ให้ Word บีบอัดไฟล์ภาพที่แทรกเข้าไปในเอกสาร

รูปภาพ
หลายคนอาจไม่รู้ว่า เวลาที่เราแทรกไฟล์ภาพเข้าไปในเอกสารไฟล์ Word นั้น ตามค่าเริ่มต้นแล้วโปรแกรม Word จะบีบอัดไฟล์ภาพเพื่อลดขนาดของไฟล์ (กิโลไบต์/เมกะไบต์) ลงเองโดยอัตโนมัติ เหตุผลก็เพื่อให้ขนาดไฟล์ Word ไม่ใหญ่จนเกินไป โดยการบีบอัดไฟล์ภาพนี้ จะลดทั้งความละเอียดของภาพ (พิกเซล) และคุณภาพของภาพ (ความคมชัด) ถ้าเราไม่ต้องการให้ Word ย่อขนาดภาพและลดคุณภาพของภาพลง เราก็ตั้งค่าได้โดยคลิกเมนู File > Options เมื่อหน้าต่าง Word Options เปิดขึ้นมาแล้วก็คลิกที่ Advanced จากนั้นเลื่อนลงไปที่หัวข้อ Image Size and Quality แล้วคลิกใส่เครื่องหมายถูกหน้าตัวเลือก Do not compress images in file
อ่านเพิ่มเติม

บันทึกอ็อบเจกต์ไว้ให้เรียกใช้ง่ายๆ ด้วย Quick Parts

รูปภาพ
Quick Parts เป็นฟีเจอร์สำหรับแทรกอ็อบเจกต์ต่างๆ ลงในหน้าเอกสาร Word อย่างรวดเร็ว และเราก็สามารถบันทึกอ็อบเจกต์ต่างๆ ไว้ล่วงหน้าไว้ใน Quick Part Gallery ได้ เพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้ทันทีเมื่อต้องการ ซึ่งเทคนิคนี้เหมาะจะใช้กับอ็อบเจกต์ที่เรามักแทรกลงในเอกสารบ่อยๆ ไม่ว่าจะเป็นรูปทรงต่างๆ ที่สร้างขึ้น, กล่องข้อความ, ตาราง, ภาพที่แทรกอยู่ในเอกสาร, สมาร์ทอาร์ตต่างๆ หรืออื่นๆ วิธีการบันทึกอ็อบเจกต์ไว้ใน Quick Part Gallery  ทำได้ด้วยด้วยวิธีการดังนี้ 1. คลิกขวาที่อ็อบเจกต์ 2. คลิกแท็บ Insert 3. คลิกคำสั่ง Quick Parts ในแถบ Ribbon แล้วเลือกคำสั่งย่อย Save Selection to Quick Part Gallery…
อ่านเพิ่มเติม

ติดปีกให้ Word ด้วย Add-ins

รูปภาพ
โปรแกรม Microsoft Word ถือเป็นโปรแกรมจัดการไฟล์เอกสารที่มีความสามารถมากที่สุดและใช้งานกันเป็นมาตรฐานมายาวนาน และแน่นอนว่า โปรแกรม Word มีฟังก์ชันการทำงานมากมาย แต่สิ่งที่หลายคนยังไม่รู้คือเราเพิ่มความสามารถให้ Word ได้อีกขั้นด้วยการติดตั้ง Add-ins Add-ins คือโปรแกรมเสริมขนาดเล็กที่ติดตั้งเพิ่มให้ Word ซึ่งเมื่อติดตั้ง Add-ins แล้ว โปรแกรม Word ของเราก็จะมีความสามารถอย่างใดอย่างหนึ่งเพิ่มขึ้นมาตามรูปแบบการทำงานของ Add-ins นั้นๆ ตัวอย่าง Add-ins ที่น่าสนใจก็เช่น...
อ่านเพิ่มเติม