สั่ง Save ภาพในไฟล์ Word แบบเทพๆ

เวลาต้องการสั่งบันทึกไฟล์ภาพที่แทรกไว้ในไฟล์ Word เราสามารถทำได้ง่ายๆ ผ่านคำสั่งที่โปรแกรมเตรียมไว้ให้ใช้งาน นั่นคือคลิกขวาที่ภาพ แล้วเลือกคำสั่ง Save as Picture…

อย่างไรก็ตาม วิธีการข้างต้นเป็นการสั่งบันทึกภาพทีละภาพ ถ้าจะบันทึกหลายๆ ภาพ ก็ต้องทำซ้ำๆ ซึ่งเสียเวลาไม่น้อย ถ้าอยากบันทึกภาพในไฟล์ Word แบบทำครั้งเดียวได้ครบทุกภาพ เราก็มีเทคนิคเทพๆ มาแนะนำกัน

เทคนิคที่ 1: บันทึกไฟล์ Word เป็น HTML

เทคนิคนี้เราต้องใช้คำสั่ง File >  Save as แล้วเลือกบันทึกไฟล์ Word โดยกำหนดประเภทของไฟล์ในช่อง Save as type: ให้เป็น Web Page (*htm;.html) จากนั้นเราจะได้ไฟล์ .htm ขึ้นมาไฟล์หนึ่ง พร้อมกับโฟลเดอร์อีกโฟลเดอร์หนึ่ง ในโฟลเดอร์ที่ว่านี้ จะมีไฟล์ภาพทั้งหมดในไฟล์ Word อยู่ด้วย

เทคนิคที่ 2: เปลี่ยนนามสกุลไฟล์เป็น .zip

วิธีการก็ไม่ยาก แค่เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ Word จาก .docx ให้เป็น .zip จากนั้นก็คลาย (extract) ไฟล์ .zip นี้ออกมา เราจะได้โฟลเดอร์ย่อยๆ ออกมาหลายๆ โฟลเดอร์ ซึ่งโฟลเดอร์ที่มีจะบรรจุไฟล์ภาพในไฟล์ Word อยู่ก็คือโฟลเดอร์ word\media

เทคนิคที่ 3: ใช้โปรแกรมช่วยบันทึกไฟล์ภาพ

โปรแกรมที่มีความสามารถในการดึงไฟล์ภาพทั้งหมดในไฟล์ Word ออกมาบันทึกเป็นไฟล์ภาพมีอยู่ไม่มากนัก แต่ก็พอหามาใช้งานได้ หนึ่งในโปรแกรมที่น่าใช้มากๆ มีชื่อว่า Office Image Extraction Wizard

Office Image Extraction Wizard เป็นฟรีแวร์ แต่ความสามารถเพียบ คือช่วยดึงไฟล์ภาพจากไฟล์ Word (รวมถึงไฟล์ Office อีกกว่า 45 ฟอร์แมต เช่น ไฟล์ Excel, ไฟล์ PowerPoint, ไฟล์ของโปรแกรมชุด Apple iWorks หรือไฟล์ของโปรแกรมตระกูล OpenOffice) ออกไปบันทึกเป็นไฟล์ภาพได้อย่างรวดเร็ว ทีเด็ดกว่านั้นคือยังมี Batch Mode ที่สามารถดึงภาพจากไฟล์ Word หรือไฟล์ Office หลายๆ ไฟล์ออกไปบันทึกเป็นไฟล์ภาพได้ในครั้งเดียวกัน

สนใจสุดยอดโปรแกรมอย่าง Office Image Extraction Wizard ก็เข้าไปดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ http://www.rlvision.com