มาลองใช้ Office Online กันดีกว่า

ใครอยากใช้งานโปรแกรมชุด Microsoft Office แต่ไม่อยากเสียเงินเช่าหรือซื้อโปรแกรมมาใช้ คุณก็สามารถใช้งาน Office Online ได้ โดย Office Online เป็นเว็บแอปพลิเคชันที่เปิดโอกาสให้เราใช้งานโปรแกรมในชุด Microsoft Office ผ่านหน้าเว็บได้โดยตรง โดยไฟล์งานจะถูกจัดเก็บไว้บน OneDrive หรือ Dropbox
ทุกคนสามารถใช้งาน Office Online ได้ฟรี มีเงื่อนไขก็เพียงคอมพิวเตอร์ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา และต้องมี Microsoft ด้วย (ถ้ายังไม่มีก็สมัครได้ที่ https://signup.live.com/)
Office Online เป็นเว็บแอปพลิเคชันที่ใช้งานได้ฟรี ความสามารถจึงน้อยกว่าโปรแกรม Microsoft Office ตัวเต็มที่ต้องติดตั้งในคอมพิวเตอร์ แต่เราก็ใช้ Office Online ในการจัดการงานเอกสารทั่วๆ ไปได้อย่างไม่มีปัญหา เพียงแต่จะไม่มีความสามารถในระดับสูงให้ใช้งานเท่านั้นเอง
วิธีเปิดเข้าใช้งาน Office Online ก็แค่คลิกเข้าไปที่...

จากนั้นก็คลิกเลือกโปรแกรมที่ต้องการใช้งานได้เลย ซึ่งมีให้เลือกทั้ง Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive และ Docs.com
ตัวอย่างหน้าตาของ Word Online

ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

สั่งไม่ให้ Word บีบอัดไฟล์ภาพที่แทรกเข้าไปในเอกสาร

รูปภาพ
หลายคนอาจไม่รู้ว่า เวลาที่เราแทรกไฟล์ภาพเข้าไปในเอกสารไฟล์ Word นั้น ตามค่าเริ่มต้นแล้วโปรแกรม Word จะบีบอัดไฟล์ภาพเพื่อลดขนาดของไฟล์ (กิโลไบต์/เมกะไบต์) ลงเองโดยอัตโนมัติ เหตุผลก็เพื่อให้ขนาดไฟล์ Word ไม่ใหญ่จนเกินไป โดยการบีบอัดไฟล์ภาพนี้ จะลดทั้งความละเอียดของภาพ (พิกเซล) และคุณภาพของภาพ (ความคมชัด) ถ้าเราไม่ต้องการให้ Word ย่อขนาดภาพและลดคุณภาพของภาพลง เราก็ตั้งค่าได้โดยคลิกเมนู File > Options เมื่อหน้าต่าง Word Options เปิดขึ้นมาแล้วก็คลิกที่ Advanced จากนั้นเลื่อนลงไปที่หัวข้อ Image Size and Quality แล้วคลิกใส่เครื่องหมายถูกหน้าตัวเลือก Do not compress images in file
อ่านเพิ่มเติม

บันทึกอ็อบเจกต์ไว้ให้เรียกใช้ง่ายๆ ด้วย Quick Parts

รูปภาพ
Quick Parts เป็นฟีเจอร์สำหรับแทรกอ็อบเจกต์ต่างๆ ลงในหน้าเอกสาร Word อย่างรวดเร็ว และเราก็สามารถบันทึกอ็อบเจกต์ต่างๆ ไว้ล่วงหน้าไว้ใน Quick Part Gallery ได้ เพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้ทันทีเมื่อต้องการ ซึ่งเทคนิคนี้เหมาะจะใช้กับอ็อบเจกต์ที่เรามักแทรกลงในเอกสารบ่อยๆ ไม่ว่าจะเป็นรูปทรงต่างๆ ที่สร้างขึ้น, กล่องข้อความ, ตาราง, ภาพที่แทรกอยู่ในเอกสาร, สมาร์ทอาร์ตต่างๆ หรืออื่นๆ วิธีการบันทึกอ็อบเจกต์ไว้ใน Quick Part Gallery  ทำได้ด้วยด้วยวิธีการดังนี้ 1. คลิกขวาที่อ็อบเจกต์ 2. คลิกแท็บ Insert 3. คลิกคำสั่ง Quick Parts ในแถบ Ribbon แล้วเลือกคำสั่งย่อย Save Selection to Quick Part Gallery…
อ่านเพิ่มเติม

ติดปีกให้ Word ด้วย Add-ins

รูปภาพ
โปรแกรม Microsoft Word ถือเป็นโปรแกรมจัดการไฟล์เอกสารที่มีความสามารถมากที่สุดและใช้งานกันเป็นมาตรฐานมายาวนาน และแน่นอนว่า โปรแกรม Word มีฟังก์ชันการทำงานมากมาย แต่สิ่งที่หลายคนยังไม่รู้คือเราเพิ่มความสามารถให้ Word ได้อีกขั้นด้วยการติดตั้ง Add-ins Add-ins คือโปรแกรมเสริมขนาดเล็กที่ติดตั้งเพิ่มให้ Word ซึ่งเมื่อติดตั้ง Add-ins แล้ว โปรแกรม Word ของเราก็จะมีความสามารถอย่างใดอย่างหนึ่งเพิ่มขึ้นมาตามรูปแบบการทำงานของ Add-ins นั้นๆ ตัวอย่าง Add-ins ที่น่าสนใจก็เช่น...
อ่านเพิ่มเติม